Polityka Prywatności

[data wejścia w życie: 01.04.2025]

Dzień dobry!

Jeśli tutaj jesteś to znaczy, że prywatność jest istotna również dla Ciebie. W trosce o transparentność w procesie przetwarzania danych osobowych poniżej przedstawiamy najważniejsze zasady, które stosujemy na naszej stronie internetowej oraz przy prowadzeniu naszej działalności gospodarczej.

Poniższa Polityka prywatności przedstawia ogólne zasady przetwarzania danych osobowych, które stosujemy a naszej firmie. Treść Polityki prywatności przygotowaliśmy w formie listy pytań i odpowiedzi. Mamy nadzieję, że taki sposób ich przedstawienia będzie bardziej czytelny i przejrzysty.

Pamiętaj, że HARIS sp. z o.o. to nie tylko ta strona internetowa, ale także odrębne strony internetowe lub profile założone na portalach społecznościowych, tzw. „Social Mediach”, takich jak LinkedIn, YouTube czy Facebook. W przypadku przejścia w inne miejsce za pomocą umieszczonego linka lub odnośnika będzie tam obowiązywała inna polityka prywatności i plików cookie. Warto każdorazowo zapoznawać się z politykami obowiązującymi w odwiedzanych serwisach internetowych.

Serdecznie zachęcamy do zapoznania się z naszą Polityką prywatności!

Pytania i odpowiedzi

I. Kto decyduje o tym jak Twoje dane są przetwarzane?

II. Czym kierujemy się przy przetwarzaniu danych osobowych?

III. Po co przetwarzamy Twoje dane osobowe?

IV. Komu przekazujemy Twoje dane osobowe?

V. Czy Twoje dane osobowe trafiają poza Europejski Obszar Gospodarczy?

VI. Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

VII. Jakie masz prawa w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych?

VIII. Dodatkowe informacje.

I. Kto decyduje o tym jak Twoje dane są przetwarzane?

O tym jak Twoje dane są przetwarzane decyduje tzw. „administrator”, a administratorem strony internetowej www.haris.work oraz administratorem danych osobowych jest spółka HARIS sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Spółka jest zarejestrowana pod adresem Łopuszańska 95, 02-457 Warszawa. W razie pytań lub wątpliwości zawsze możesz skontaktować się z nami za pomocą formularza kontaktowe dostępnego pod tym linkiem lub poczty elektronicznej pod adresem: office@haris.work.

II. Czym kierujemy się przy przetwarzaniu danych osobowych?

Naszą działalność i przetwarzanie danych osobowych organizujemy w taki sposób, aby w szczególności spełniać wymagania lub zalecenia określone w:

przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.Urz. UE L 2016, Nr 119, s. 1 ze sprost.), dalej „RODO”;
przepisach Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1000, ze zm.);
wytycznych i opiniach Europejskiej Rady Ochrony Danych.

III. Po co przetwarzamy Twoje dane osobowe?

To w jakim celu przetwarzamy Twoje dane osobowe zależy od tego jakie czynności lub działania podejmujesz lub podejmujemy wspólnie. Poniżej w tabeli możesz sprawdzić najważniejsze czynności lub działania oraz powiązane z nimi informacje. Pamiętaj, że podanie nam danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne, abyśmy mogli osiągnąć te cele.

Osoby, których dane przetwarzamy	Podstawa prawna przetwarzania*	Cele przetwarzania
Gdy kontaktujesz się z nami za pomocą formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub za pomocą platformy Calendly	nasz prawnie uzasadniony interes	Przekazujesz nam swoje dane, abyśmy mogli udzielić Ci odpowiedzi na skierowane do nas zapytanie, potwierdzić termin spotkania za pomocą platformy Calendly, a także – w razie potrzeby – podejmować inne działania zgodnie z Twoją prośbą.
Gdy wyrażasz zgodę na otrzymywanie od nas komunikacji marketingowej dotyczącej naszych produktów i usług, w tym informacji o organizowanych wydarzeniach, webinarach i szkoleniach.	Twoja zgoda PKE nasz prawnie uzasadniony interes	Twoje dane będziemy przetwarzać, aby prowadzić bezpośrednie działania marketingowe za pomocą kanałów komunikacji, na które została przez Ciebie wyrażona zgoda. Będziemy informować Cię o naszych usługach i produktach, w tym o szkoleniach, wydarzeniach, promocjach czy naszej nowej ofercie handlowej. Pamiętaj, że wyrażoną zgodę możesz wycofać w każdym momencie i najprościej to zrobić kontaktując się z nami za pomocą formularza kontaktowego dostępnego tu: https://haris.work/pl/kontakt/.
Gdy zapisujesz się na organizowany przez nas webinar lub szkolenie online	nasz prawnie uzasadniony interes	Rejestrując się na webinar lub szkolenie podajesz nam swoje dane, które wykorzystamy, aby wysłać Ci zaproszenie z linkiem do spotkania. Po spotkaniu może również wysłać Ci materiały dodatkowe. Podczas webinaru Twoje dane będą widoczne dla prelegentów i moderatorów webinaru. W zależności od rodzaju i ustawień platformy webinarowej (np. MS Teams, Zoom, Google Meets) Twoje imię i nazwisko mogą być widoczne dla innych uczestników, np. podczas zadawania pytań na czacie lub sesji Q&A.
Gdy świadczymy usługi zatrudnienia, pośrednictwa pracy lub przeprowadzania procesu rekrutacyjnego, przetwarzamy Twoje dane w celu umożliwienia Tobie oraz potencjalnej organizacji nawiązania współpracy.	wykonanie umowy obowiązek prawny Twoja zgoda Twoja wyraźna zgoda	Twoje dane będziemy wykorzystywać do prowadzenia bieżącej komunikacji, analizy Twojego CV, kwalifikacji zawodowych, preferencji oraz oczekiwań w celu znalezienia odpowiedniej organizacji i stanowiska. W tym celu stworzymy Twój profil kandydata, będziemy udzielać Ci porad, przeprowadzać testy kompetencyjne oraz organizować rozmowy kwalifikacyjne. Podanie danych identyfikacyjnych, kontaktowych oraz informacji o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych i dotychczasowym zatrudnieniu wynika z przepisów prawa pracy. Inne dane, takie jak Twoje zdjęcie czy zainteresowania, będziemy przetwarzać w celu prawidłowego wykonania umowy o świadczenie usług zatrudnienia. Za Twoją zgodą przekażemy Twoje dane do wybranej organizacji, którą będziesz zainteresowany, aby umożliwić rozpoczęcie dalszego procesu rekrutacyjnego. Jeśli chcesz przekazać nam dane szczególnych kategorii, tzw. dane wrażliwe, będziemy potrzebować Twojej wyraźnej zgody. Dotyczy to w szczególności informacji o stanie zdrowia, niepełnosprawności oraz wynikach badań z zakresu medycyny pracy.
Gdy nawiązaliśmy kontakt lub współpracę i podtrzymujemy relacje biznesowe	nasz prawnie uzasadniony interes	Gdy nawiążemy kontakt lub współpracę Twoje dane będziemy przetwarzać, aby podtrzymywać relacje biznesowe jako osoby zainteresowanej naszą działalnością i ofertą handlową.
*Podstawy prawne przetwarzania: Twoja zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO Twoja wyraźna zgoda – art. 9 ust. 2 lit. a RODO Twoja zgoda PKE – art. 398 ustawy prawo komunikacji elektronicznej wykonanie umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO obowiązek prawny – art. 6 ust. 1 lit. c RODO nasz prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO

IV. Komu przekazujemy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe przekazujemy różnym odbiorcom w zależności od czynności lub działań, które podejmujesz lub podejmujemy wspólnie:

Dostawcy serwerów poczty elektronicznej na domenie home.work oraz dostawcy serwera strony internetowej (nazwa.pl sp. z o.o.);
Dostawcy narzędzia do planowania spotkań online Calendly, które pozwala udostępniać kalendarz i umożliwia użytkownikom strony internetowej rezerwowanie terminów bez konieczności wymiany wielu wiadomości;
Dostawcom usług utrzymania i obsługi naszych zasobów technicznych i informatycznych;
Dostawcy usług księgowych, w wypadku gdy Twoje dane osobowe zostaną wymienione w dokumentacji podatkowo-księgowej, np. gdy zawrzesz z nami umowę i dołączysz do szkolenia lub wydarzenia;
właścicielom Social Mediów, z usługami których nasza strona może zostać zintegrowana.

V. Czy Twoje dane osobowe trafiają poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Ponieważ dostawcą narzędzia do planowania spotkań online jest Calendly LLC, informujemy, że korzystanie z tego narzędzia wiąże się z przekazywaniem danych do Stanów Zjednoczonych. Odpowiedni standard ochrony danych osobowych zapewniamy poprzez tzw. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Więcej informacji na temat zastosowanych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z nami za pomocą danych kontaktowych podanych na tej stronie lub poprzez formularz kontaktowy.

VI. Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres potrzebny do osiągnięcia celów, o których piszemy powyżej w sekcji „III. Po co przetwarzamy Twoje dane osobowe?”. Każdy cel to oczywiście inny okres przechowywania danych. I tak, na przykład korespondencję mail przechowujemy do 5 lat, a dane, które przechowujemy w celach marketingowych lub podtrzymania relacji biznesowej – do momentu wyrażenia przez Ciebie sprzeciwu lub wysłania żądania usunięcia danych. Jeśli natomiast skorzystać z naszych usług zatrudnienia lub pośrednictwa pracy Twoje dane osobowe będziemy przechowywać przez okres trwania naszej współpracy, chyba że zostaną one wymienione w dokumentacji księgowo-podatkowej, którą mamy obowiązek przechowywać zgodnie z przepisami prawa. W takim wypadku. W takim wypadku Twoje dane przechowujemy przez okres wynikający z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego. W każdym jednak wypadku możemy dalej przetwarzać Twoje dane osobowe, o ile jest to niezbędne do dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi.

VII. Jakie masz prawa w związku z przetwarzaniem moich danych osobowych?

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych i w zależności od podstawy prawnej przetwarzania, którą znajdziesz w sekcji „III. Po co przetwarzamy Twoje dane osobowe?” przysługują Ci następujące prawa:

Twoje prawa	Podstawa prawna przetwarzania
	Twoja zgoda lub Twoja wyraźna zgoda	wykonanie umowy	obowiązek prawny	nasz prawnie uzasadniony interes
	(art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 9 ust. 2 RODO)	(art. 6 ust. 1 lit. b RODO)	(art. 6 ust. 1 lit. c RODO)	(art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
prawo do cofnięcia zgody	TAK	NIE	NIE	NIE
prawo dostępu do treści swoich danych osobowych	TAK	TAK	TAK	TAK
prawo sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych	TAK	TAK	TAK	TAK
prawo przeniesienia danych osobowych	TAK	TAK	NIE	NIE
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych	NIE	NIE	NIE	TAK

Z prawa do cofnięcia zgody możesz skorzystać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonamy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Ponadto przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/526/2464.

VIII. Dodatkowe informacje.

Polityka prywatności może ulegać zmianom. Nowe zasady ochrony prywatności będziemy publikować na naszej stronie internetowej wraz z podaniem daty, od której wchodzą w życie.

Jeśli masz jakieś pytania lub wątpliwości dotyczące prywatności najlepiej napisz do nas na adres: office@haris.work.

Polityka Prywatności

Polityka Prywatności

Dzień dobry!

I. Kto decyduje o tym jak Twoje dane są przetwarzane?

II. Czym kierujemy się przy przetwarzaniu danych osobowych?

III. Po co przetwarzamy Twoje dane osobowe?

IV. Komu przekazujemy Twoje dane osobowe?

V. Czy Twoje dane osobowe trafiają poza Europejski Obszar Gospodarczy?

VI. Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

VII. Jakie masz prawa w związku z przetwarzaniem moich danych osobowych?

VIII. Dodatkowe informacje.

Biuro

Menu

LINKI